ทำงานให้ง่าย เลือกใช้เทคโนโลยีให้เป็น

Revised-MSOffice 365 Campaign

สัปดาห์ที่แล้วผมไปเป็น  Guest Speaker งานเสวนาเกี่ยวกับทิศทางการบริหารธุรกิจ ทิศทางการบริหารคนมาครับ ซึ่งช่วงปลายปีแบบนี้ ก็จะมีงานในลักษณะนี้เยอะหน่อย ใครที่สนใจก็ต้องลองติดตามดูนะครับ สมัยเด็กกว่านี้ผมก็ชอบไปฟังเรื่องแบบนี้แหละ แล้วก็เอามาใช้เตรียมตัววางแผนการทำงานบ้างวางแผนชีวิตบ้าง

แล้วปีหน้าจะเจออะไรบ้าง  จนถึงงานล่าสุดก็งานที่ 4 เรื่องที่คิดเหมือนกันก็คือ #เทคโนโลยี ที่จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในการทำงาน ถ้ามนุษย์เงินเดือนอย่างเรา ๆ ชัวร์ล่ะ ขอให้เทคโนโลยีช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น สบายขึ้น ใช้เวลาน้อยลง แค่นี้ชีวิตก็ดีขึ้นแล้ว จริงมั้ย

แต่ในมุมมองของธุรกิจ ของเจ้าของกิจการนี่สิ หลาย ๆ เทคโนโลยีนี่ กำหนดความความสามารถในการแข่งขันเลยนะ ใครตังค์ซื้อมีเทคโนโลยีไว้ในมือ แล้วรู้จักใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ โอกาสที่จะทิ้งคู่แข่งไปแบบไม่เห็นฝุ่น ก็ไม่น่าจะใช่เรื่องเกินจินตนาการ

โห พี่ งี้บริษัทใหญ่ ๆ บริษัทมีตังค์เค้าก็เอาไปกินหมดสิ บริษัทเล็ก ๆ ธุรกิจกลาง ๆ จะมีโอกาสได้ลืมตาอ้าปากมั้ยล่ะ

ใครบอกว่าธุรกิจขนาดกลางขนาดเล็กจะไม่มีสิทธิใช้เทคโนโลยีดี ๆ ขอแค่เลือกให้เหมาะ เลือกที่ใช้ได้จริง เลือกแล้วคุ้มที่จะลงทุน โอกาสที่จะแข่งขันกับธุรกิจขนาดใหญ่ก็มีไม่น้อยเหมือนกัน ยิ่งในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงเร็วขนาดนี้นะ หลายเรื่องส่งเสริมให้ธุรกิจขนาดเล็กขนาดกลางปรับตัวให้ทันยุคทันสมัย ทันความต้องการของลูกค้าได้เร็วกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ด้วยซ้ำไป หรือไม่จริง

แล้วตรงความไวในการปรับตัวนี่แหละ ที่แทบจะเป็นไม้ตายในการเข้าสู้ ต้องถามตัวเองนะด้วยนะครับ ตัวเราเองในฐานะคนทำงาน หรือมนุษย์เงินเดือนเนี่ย ปรับตัวได้ไวแค่ไหน แล้วธุรกิจหรือบริษัทที่เราทำงานอยู่เนี่ย ปรับตัวได้ทันเหตุการณใช่มั้ย

ถ้าเรายังช้าไป ถ้าบริษัทยังช้าไป ต้องปรับตัวยังไง หรือต้องเลือกเครื่องมือ เลือกเทคโนโลนีไหนมา  Fight กับตลาด

ยกตัวอย่างง่าย ๆ

ถ้าเราออกไปเสนองานให้ลูก ทีนี้ลูกค้าขอต่อรองราคาในตัวเลขที่เกินอำนาจที่เราจะตัดสินใจได้ เราจะทำยังไง ต้องโทรไปหาหัวหน้ามั้ย หัวหน้าต้องเรียกทีมมาประชุม หรือเรียกเรากลับไปประชุมเพื่อทำราคาให้กับลูกใหม่อีกทีมั้ย อ้าวคนนั้นติดงานลูกค้าอีกคน ส่วนอีกคนลาไปต่างประเทศ ตายล่ะ อีกกี่วันจะได้ราคากลับไปเสนอลูกค้าเนี่ย

กี่วันจะเสร็จอาจจะไม่สำคัญเท่ากับลูกค้าจะรอเรามั้ย

แต่ถ้าเรามีเครื่องมือที่เรียกทุกคนมาประชุมด้วยกันได้ จะอยู่เหนือ ใต้ ออก ตก หรือต่างประเทศ จะใช้  Laptop จะใช้โทรศัพท์มือถือ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะสามารถคุยงานกันได้หมด ขอเวลาลูกค้าชั่วโมงนึง ลงมานั่งร้านกาแฟสวย ๆ แล้วประชุม Online พร้อมกัน เคาะตัวเลขออกมาเสนอราคาให้ลูกค้าตัดสินใจได้ทันที

ใช้วิธีการนี้ เผลอ ๆ นะ ห้องประชุมอาจจะไม่จะจำเป็นอีกต่อไปแล้วก็ได้

วิธีการนี้มีอยู่ใน Microsoft Office 365 ครับ ซึ่งใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะใช้บน Laptop  หรือบน Smartphone ซึ่งไม่ได้มีแค่ระบบ  Conference แบบที่ผมบอกนะ แต่ Word Excel Powerpoint  OneNote Outlook หรือ Access ที่มนุษย์เงินเดือนอย่างพวกเราใช้กันอย่างบ้าระห่ำทุกวันนี้เนี่ย ก็สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลวาจะเด้งไปโดดมา เพราะฉนั้นไม่ว่าที่ไหนก็ทำงานได้ ถูกใจวัยรุ่นใช่มั้ยล่ะ

อาจจะไม่ถูกใจอยู่กลุ่มเดียวคือ กลุ่มที่อ้างว่า “หนูไม่ได้เอา Laptop มาด้วย หนูทำงานไม่ได้ค่ะบอส”

อ้างไม่ได้แล้วล่ะนะหนู

เฮ้ย น้อง อย่างนี้พี่ต้องซื้อแยกทีละโปรแกรมทีละ  App เลยหรือเปล่าเนี่ย

อย่ากังวลครับ Microsoft ไม่ได้ใจร้ายกับเราขนาดนั้น ซื้อทีเดียวได้มาหมดทุก Program ทุก App นี่ล่ะครับ สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ไปดูได้ที่นี่เลย https://aka.ms/EvolutionOfWork

อยากทำงานให้ง่าย อยากเดินให้ไวกว่าคู่แข่ง ต้องรู้จักเลือกเทคโนโลยีให้เหมาะด้วยครับ

#Microsoft #Office365

#HRTheNextGen

สัปดาห์ที่แล้วผมไปเป็น  Guest Speaker งานเสวนาเกี่ยวกับทิศทางการบริหารธุรกิจ ทิศทางการบริหารคนมาครับ ซึ่งช่วงปลายปีแบบนี้ ก็จะมีงานในลักษณะนี้เยอะหน่อย ใครที่สนใจก็ต้องลองติดตามดูนะครับ สมัยเด็กกว่านี้ผมก็ชอบไปฟังเรื่องแบบนี้แหละ แล้วก็เอามาใช้เตรียมตัววางแผนการทำงานบ้างวางแผนชีวิตบ้าง

แล้วปีหน้าจะเจออะไรบ้าง  จนถึงงานล่าสุดก็งานที่ 4 เรื่องที่คิดเหมือนกันก็คือ #เทคโนโลยี ที่จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในการทำงาน ถ้ามนุษย์เงินเดือนอย่างเรา ๆ ชัวร์ล่ะ ขอให้เทคโนโลยีช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น สบายขึ้น ใช้เวลาน้อยลง แค่นี้ชีวิตก็ดีขึ้นแล้ว จริงมั้ย

แต่ในมุมมองของธุรกิจ ของเจ้าของกิจการนี่สิ หลาย ๆ เทคโนโลยีนี่ กำหนดความความสามารถในการแข่งขันเลยนะ ใครตังค์ซื้อมีเทคโนโลยีไว้ในมือ แล้วรู้จักใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ โอกาสที่จะทิ้งคู่แข่งไปแบบไม่เห็นฝุ่น ก็ไม่น่าจะใช่เรื่องเกินจินตนาการ

โห พี่ งี้บริษัทใหญ่ ๆ บริษัทมีตังค์เค้าก็เอาไปกินหมดสิ บริษัทเล็ก ๆ ธุรกิจกลาง ๆ จะมีโอกาสได้ลืมตาอ้าปากมั้ยล่ะ

ใครบอกว่าธุรกิจขนาดกลางขนาดเล็กจะไม่มีสิทธิใช้เทคโนโลยีดี ๆ ขอแค่เลือกให้เหมาะ เลือกที่ใช้ได้จริง เลือกแล้วคุ้มที่จะลงทุน โอกาสที่จะแข่งขันกับธุรกิจขนาดใหญ่ก็มีไม่น้อยเหมือนกัน ยิ่งในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงเร็วขนาดนี้นะ หลายเรื่องส่งเสริมให้ธุรกิจขนาดเล็กขนาดกลางปรับตัวให้ทันยุคทันสมัย ทันความต้องการของลูกค้าได้เร็วกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ด้วยซ้ำไป หรือไม่จริง

แล้วตรงความไวในการปรับตัวนี่แหละ ที่แทบจะเป็นไม้ตายในการเข้าสู้ ต้องถามตัวเองนะด้วยนะครับ ตัวเราเองในฐานะคนทำงาน หรือมนุษย์เงินเดือนเนี่ย ปรับตัวได้ไวแค่ไหน แล้วธุรกิจหรือบริษัทที่เราทำงานอยู่เนี่ย ปรับตัวได้ทันเหตุการณใช่มั้ย

ถ้าเรายังช้าไป ถ้าบริษัทยังช้าไป ต้องปรับตัวยังไง หรือต้องเลือกเครื่องมือ เลือกเทคโนโลนีไหนมา  Fight กับตลาด

ยกตัวอย่างง่าย ๆ

ถ้าเราออกไปเสนองานให้ลูก ทีนี้ลูกค้าขอต่อรองราคาในตัวเลขที่เกินอำนาจที่เราจะตัดสินใจได้ เราจะทำยังไง ต้องโทรไปหาหัวหน้ามั้ย หัวหน้าต้องเรียกทีมมาประชุม หรือเรียกเรากลับไปประชุมเพื่อทำราคาให้กับลูกใหม่อีกทีมั้ย อ้าวคนนั้นติดงานลูกค้าอีกคน ส่วนอีกคนลาไปต่างประเทศ ตายล่ะ อีกกี่วันจะได้ราคากลับไปเสนอลูกค้าเนี่ย

กี่วันจะเสร็จอาจจะไม่สำคัญเท่ากับลูกค้าจะรอเรามั้ย

แต่ถ้าเรามีเครื่องมือที่เรียกทุกคนมาประชุมด้วยกันได้ จะอยู่เหนือ ใต้ ออก ตก หรือต่างประเทศ จะใช้  Laptop จะใช้โทรศัพท์มือถือ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะสามารถคุยงานกันได้หมด ขอเวลาลูกค้าชั่วโมงนึง ลงมานั่งร้านกาแฟสวย ๆ แล้วประชุม Online พร้อมกัน เคาะตัวเลขออกมาเสนอราคาให้ลูกค้าตัดสินใจได้ทันที

ใช้วิธีการนี้ เผลอ ๆ นะ ห้องประชุมอาจจะไม่จะจำเป็นอีกต่อไปแล้วก็ได้

วิธีการนี้มีอยู่ใน Microsoft Office 365 ครับ ซึ่งใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะใช้บน Laptop  หรือบน Smartphone ซึ่งไม่ได้มีแค่ระบบ  Conference แบบที่ผมบอกนะ แต่ Word Excel Powerpoint  OneNote Outlook หรือ Access ที่มนุษย์เงินเดือนอย่างพวกเราใช้กันอย่างบ้าระห่ำทุกวันนี้เนี่ย ก็สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลวาจะเด้งไปโดดมา เพราะฉนั้นไม่ว่าที่ไหนก็ทำงานได้ ถูกใจวัยรุ่นใช่มั้ยล่ะ

อาจจะไม่ถูกใจอยู่กลุ่มเดียวคือ กลุ่มที่อ้างว่า “หนูไม่ได้เอา Laptop มาด้วย หนูทำงานไม่ได้ค่ะบอส”

อ้างไม่ได้แล้วล่ะนะหนู

เฮ้ย น้อง อย่างนี้พี่ต้องซื้อแยกทีละโปรแกรมทีละ  App เลยหรือเปล่าเนี่ย

อย่ากังวลครับ Microsoft ไม่ได้ใจร้ายกับเราขนาดนั้น ซื้อทีเดียวได้มาหมดทุก Program ทุก App นี่ล่ะครับ สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ไปดูได้ที่นี่เลย https://aka.ms/EvolutionOfWork

อยากทำงานให้ง่าย อยากเดินให้ไวกว่าคู่แข่ง ต้องรู้จักเลือกเทคโนโลยีให้เหมาะด้วยครับ

#Microsoft #Office365
#HRTheNextGen

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s