สัปดาห์ที่แล้วผมไปเป็น Guest Speaker งานเสวนาเกี่ยวกับทิศทางการบริหารธุรกิจ ทิศทางการบริหารคนมาครับ ซึ่งช่วงปลายปีแบบนี้ ก็จะมีงานในลักษณะนี้เยอะหน่อย ใครที่สนใจก็ต้องลองติดตามดูนะครับ สมัยเด็กกว่านี้ผมก็ชอบไปฟังเรื่องแบบนี้แหละ แล้วก็เอามาใช้เตรียมตัววางแผนการทำงานบ้างวางแผนชีวิตบ้าง
แล้วปีหน้าจะเจออะไรบ้าง จนถึงงานล่าสุดก็งานที่ 4 เรื่องที่คิดเหมือนกันก็คือ #เทคโนโลยี ที่จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในการทำงาน ถ้ามนุษย์เงินเดือนอย่างเรา ๆ ชัวร์ล่ะ ขอให้เทคโนโลยีช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น สบายขึ้น ใช้เวลาน้อยลง แค่นี้ชีวิตก็ดีขึ้นแล้ว จริงมั้ย
แต่ในมุมมองของธุรกิจ ของเจ้าของกิจการนี่สิ หลาย ๆ เทคโนโลยีนี่ กำหนดความความสามารถในการแข่งขันเลยนะ ใครตังค์ซื้อมีเทคโนโลยีไว้ในมือ แล้วรู้จักใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ โอกาสที่จะทิ้งคู่แข่งไปแบบไม่เห็นฝุ่น ก็ไม่น่าจะใช่เรื่องเกินจินตนาการ
โห พี่ งี้บริษัทใหญ่ ๆ บริษัทมีตังค์เค้าก็เอาไปกินหมดสิ บริษัทเล็ก ๆ ธุรกิจกลาง ๆ จะมีโอกาสได้ลืมตาอ้าปากมั้ยล่ะ
ใครบอกว่าธุรกิจขนาดกลางขนาดเล็กจะไม่มีสิทธิใช้เทคโนโลยีดี ๆ ขอแค่เลือกให้เหมาะ เลือกที่ใช้ได้จริง เลือกแล้วคุ้มที่จะลงทุน โอกาสที่จะแข่งขันกับธุรกิจขนาดใหญ่ก็มีไม่น้อยเหมือนกัน ยิ่งในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงเร็วขนาดนี้นะ หลายเรื่องส่งเสริมให้ธุรกิจขนาดเล็กขนาดกลางปรับตัวให้ทันยุคทันสมัย ทันความต้องการของลูกค้าได้เร็วกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ด้วยซ้ำไป หรือไม่จริง
แล้วตรงความไวในการปรับตัวนี่แหละ ที่แทบจะเป็นไม้ตายในการเข้าสู้ ต้องถามตัวเองนะด้วยนะครับ ตัวเราเองในฐานะคนทำงาน หรือมนุษย์เงินเดือนเนี่ย ปรับตัวได้ไวแค่ไหน แล้วธุรกิจหรือบริษัทที่เราทำงานอยู่เนี่ย ปรับตัวได้ทันเหตุการณใช่มั้ย
ถ้าเรายังช้าไป ถ้าบริษัทยังช้าไป ต้องปรับตัวยังไง หรือต้องเลือกเครื่องมือ เลือกเทคโนโลนีไหนมา Fight กับตลาด
ยกตัวอย่างง่าย ๆ
ถ้าเราออกไปเสนองานให้ลูก ทีนี้ลูกค้าขอต่อรองราคาในตัวเลขที่เกินอำนาจที่เราจะตัดสินใจได้ เราจะทำยังไง ต้องโทรไปหาหัวหน้ามั้ย หัวหน้าต้องเรียกทีมมาประชุม หรือเรียกเรากลับไปประชุมเพื่อทำราคาให้กับลูกใหม่อีกทีมั้ย อ้าวคนนั้นติดงานลูกค้าอีกคน ส่วนอีกคนลาไปต่างประเทศ ตายล่ะ อีกกี่วันจะได้ราคากลับไปเสนอลูกค้าเนี่ย
กี่วันจะเสร็จอาจจะไม่สำคัญเท่ากับลูกค้าจะรอเรามั้ย
แต่ถ้าเรามีเครื่องมือที่เรียกทุกคนมาประชุมด้วยกันได้ จะอยู่เหนือ ใต้ ออก ตก หรือต่างประเทศ จะใช้ Laptop จะใช้โทรศัพท์มือถือ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะสามารถคุยงานกันได้หมด ขอเวลาลูกค้าชั่วโมงนึง ลงมานั่งร้านกาแฟสวย ๆ แล้วประชุม Online พร้อมกัน เคาะตัวเลขออกมาเสนอราคาให้ลูกค้าตัดสินใจได้ทันที
ใช้วิธีการนี้ เผลอ ๆ นะ ห้องประชุมอาจจะไม่จะจำเป็นอีกต่อไปแล้วก็ได้
วิธีการนี้มีอยู่ใน Microsoft Office 365 ครับ ซึ่งใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะใช้บน Laptop หรือบน Smartphone ซึ่งไม่ได้มีแค่ระบบ Conference แบบที่ผมบอกนะ แต่ Word Excel Powerpoint OneNote Outlook หรือ Access ที่มนุษย์เงินเดือนอย่างพวกเราใช้กันอย่างบ้าระห่ำทุกวันนี้เนี่ย ก็สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลวาจะเด้งไปโดดมา เพราะฉนั้นไม่ว่าที่ไหนก็ทำงานได้ ถูกใจวัยรุ่นใช่มั้ยล่ะ
อาจจะไม่ถูกใจอยู่กลุ่มเดียวคือ กลุ่มที่อ้างว่า “หนูไม่ได้เอา Laptop มาด้วย หนูทำงานไม่ได้ค่ะบอส”
อ้างไม่ได้แล้วล่ะนะหนู
เฮ้ย น้อง อย่างนี้พี่ต้องซื้อแยกทีละโปรแกรมทีละ App เลยหรือเปล่าเนี่ย
อย่ากังวลครับ Microsoft ไม่ได้ใจร้ายกับเราขนาดนั้น ซื้อทีเดียวได้มาหมดทุก Program ทุก App นี่ล่ะครับ สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ไปดูได้ที่นี่เลย https://aka.ms/EvolutionOfWork
อยากทำงานให้ง่าย อยากเดินให้ไวกว่าคู่แข่ง ต้องรู้จักเลือกเทคโนโลยีให้เหมาะด้วยครับ
#Microsoft #Office365
#HRTheNextGen
สัปดาห์ที่แล้วผมไปเป็น Guest Speaker งานเสวนาเกี่ยวกับทิศทางการบริหารธุรกิจ ทิศทางการบริหารคนมาครับ ซึ่งช่วงปลายปีแบบนี้ ก็จะมีงานในลักษณะนี้เยอะหน่อย ใครที่สนใจก็ต้องลองติดตามดูนะครับ สมัยเด็กกว่านี้ผมก็ชอบไปฟังเรื่องแบบนี้แหละ แล้วก็เอามาใช้เตรียมตัววางแผนการทำงานบ้างวางแผนชีวิตบ้าง
แล้วปีหน้าจะเจออะไรบ้าง จนถึงงานล่าสุดก็งานที่ 4 เรื่องที่คิดเหมือนกันก็คือ #เทคโนโลยี ที่จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในการทำงาน ถ้ามนุษย์เงินเดือนอย่างเรา ๆ ชัวร์ล่ะ ขอให้เทคโนโลยีช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น สบายขึ้น ใช้เวลาน้อยลง แค่นี้ชีวิตก็ดีขึ้นแล้ว จริงมั้ย
แต่ในมุมมองของธุรกิจ ของเจ้าของกิจการนี่สิ หลาย ๆ เทคโนโลยีนี่ กำหนดความความสามารถในการแข่งขันเลยนะ ใครตังค์ซื้อมีเทคโนโลยีไว้ในมือ แล้วรู้จักใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ โอกาสที่จะทิ้งคู่แข่งไปแบบไม่เห็นฝุ่น ก็ไม่น่าจะใช่เรื่องเกินจินตนาการ
โห พี่ งี้บริษัทใหญ่ ๆ บริษัทมีตังค์เค้าก็เอาไปกินหมดสิ บริษัทเล็ก ๆ ธุรกิจกลาง ๆ จะมีโอกาสได้ลืมตาอ้าปากมั้ยล่ะ
ใครบอกว่าธุรกิจขนาดกลางขนาดเล็กจะไม่มีสิทธิใช้เทคโนโลยีดี ๆ ขอแค่เลือกให้เหมาะ เลือกที่ใช้ได้จริง เลือกแล้วคุ้มที่จะลงทุน โอกาสที่จะแข่งขันกับธุรกิจขนาดใหญ่ก็มีไม่น้อยเหมือนกัน ยิ่งในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงเร็วขนาดนี้นะ หลายเรื่องส่งเสริมให้ธุรกิจขนาดเล็กขนาดกลางปรับตัวให้ทันยุคทันสมัย ทันความต้องการของลูกค้าได้เร็วกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ด้วยซ้ำไป หรือไม่จริง
แล้วตรงความไวในการปรับตัวนี่แหละ ที่แทบจะเป็นไม้ตายในการเข้าสู้ ต้องถามตัวเองนะด้วยนะครับ ตัวเราเองในฐานะคนทำงาน หรือมนุษย์เงินเดือนเนี่ย ปรับตัวได้ไวแค่ไหน แล้วธุรกิจหรือบริษัทที่เราทำงานอยู่เนี่ย ปรับตัวได้ทันเหตุการณใช่มั้ย
ถ้าเรายังช้าไป ถ้าบริษัทยังช้าไป ต้องปรับตัวยังไง หรือต้องเลือกเครื่องมือ เลือกเทคโนโลนีไหนมา Fight กับตลาด
ยกตัวอย่างง่าย ๆ
ถ้าเราออกไปเสนองานให้ลูก ทีนี้ลูกค้าขอต่อรองราคาในตัวเลขที่เกินอำนาจที่เราจะตัดสินใจได้ เราจะทำยังไง ต้องโทรไปหาหัวหน้ามั้ย หัวหน้าต้องเรียกทีมมาประชุม หรือเรียกเรากลับไปประชุมเพื่อทำราคาให้กับลูกใหม่อีกทีมั้ย อ้าวคนนั้นติดงานลูกค้าอีกคน ส่วนอีกคนลาไปต่างประเทศ ตายล่ะ อีกกี่วันจะได้ราคากลับไปเสนอลูกค้าเนี่ย
กี่วันจะเสร็จอาจจะไม่สำคัญเท่ากับลูกค้าจะรอเรามั้ย
แต่ถ้าเรามีเครื่องมือที่เรียกทุกคนมาประชุมด้วยกันได้ จะอยู่เหนือ ใต้ ออก ตก หรือต่างประเทศ จะใช้ Laptop จะใช้โทรศัพท์มือถือ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะสามารถคุยงานกันได้หมด ขอเวลาลูกค้าชั่วโมงนึง ลงมานั่งร้านกาแฟสวย ๆ แล้วประชุม Online พร้อมกัน เคาะตัวเลขออกมาเสนอราคาให้ลูกค้าตัดสินใจได้ทันที
ใช้วิธีการนี้ เผลอ ๆ นะ ห้องประชุมอาจจะไม่จะจำเป็นอีกต่อไปแล้วก็ได้
วิธีการนี้มีอยู่ใน Microsoft Office 365 ครับ ซึ่งใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะใช้บน Laptop หรือบน Smartphone ซึ่งไม่ได้มีแค่ระบบ Conference แบบที่ผมบอกนะ แต่ Word Excel Powerpoint OneNote Outlook หรือ Access ที่มนุษย์เงินเดือนอย่างพวกเราใช้กันอย่างบ้าระห่ำทุกวันนี้เนี่ย ก็สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลวาจะเด้งไปโดดมา เพราะฉนั้นไม่ว่าที่ไหนก็ทำงานได้ ถูกใจวัยรุ่นใช่มั้ยล่ะ
อาจจะไม่ถูกใจอยู่กลุ่มเดียวคือ กลุ่มที่อ้างว่า “หนูไม่ได้เอา Laptop มาด้วย หนูทำงานไม่ได้ค่ะบอส”
อ้างไม่ได้แล้วล่ะนะหนู
เฮ้ย น้อง อย่างนี้พี่ต้องซื้อแยกทีละโปรแกรมทีละ App เลยหรือเปล่าเนี่ย
อย่ากังวลครับ Microsoft ไม่ได้ใจร้ายกับเราขนาดนั้น ซื้อทีเดียวได้มาหมดทุก Program ทุก App นี่ล่ะครับ สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ไปดูได้ที่นี่เลย https://aka.ms/EvolutionOfWork
อยากทำงานให้ง่าย อยากเดินให้ไวกว่าคู่แข่ง ต้องรู้จักเลือกเทคโนโลยีให้เหมาะด้วยครับ
#Microsoft #Office365
#HRTheNextGen
