ขอเสียง HR โหน่ยยย อยากรู้ว่าก่อนวันเงินเดือนออกได้นอนกันวันละกี่ชั่วโมงคร้าบบบบ
ผมไม่เคยผ่านงานทำเงินเดือนมาก่อน คือพอรู้ว่าต้องทำอะไรบ้าง แล้วงานหนักแค่ไหน คือ
อย่างมากผมก็ทำหน้าที่ส่งข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นไปให้ แต่ไม่เคยไปทำเอง หรือไปลงรายละเอียดอะไรกับเค้าหรอก บอกตรง ๆ เลยว่า ความสะเพร่าผมมีเยอะ ความละเอียดแทบจะไม่มี ดังนั้นงานแบบนี้เลี่ยงได้ให้เลี่ยง
คนเราต้องรู้จักจุดอ่อนของตัวเองนะครับ แล้วถ้ายิ่งรู้ว่าจุดอ่อนนั้นมันแก้ยาก ก็อย่าเอาจุดอ่อนไปเสี่ยงอยู่ในที่ที่จะเกิดความเสียหายได้ง่าย อันนี้หลักการใช้ชีวิตเบื้องต้นเลยนะ
สิ่งที่น่ากลัวและน่าหนักใจที่สุดสำหรับคนทำงาน HR ก็คือ การทำข้อมูลผิด ไม่ว่าจะผิดตรงจุดไหน จะตั้งแต่ระบบลงเวลาเข้าออกงาน ระบบการลางาน ไล่ยาวไปถึงการออกเอกสารสำคัญต่าง ๆ ของพนักงาน ทั้งที่เป็นเอกสารที่ต้องส่งให้หน่วยงานราชการ หรือเอกสารที่เป็นส่วนตัวของพนักงาน
นี่ผมลองนั่ง List ดูนะว่ามีเอกสารอะไรบ้างที่ HR ต้องทำในแต่ละเดือน
เอกสารภาษีเงินได้ หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนของประกันสังคม แบบรายการส่งเงินสมทบของกองทุนประกันสังคม
แล้วเดือน ๆ นึงงานที่เกียวกับเงินเดือนก็ไม่ได้มีแค่คำนวณเงินเดือนกับคำนวนโอที แต่ยังต้องคำนวณค่าลดหย่อนต่าง ๆ เพราะจะต้องส่งภาษี หัก ณ ที่จ่ายให้สรรพากรด้วย แล้วเรื่องลดหย่อนนี่มีตั้งแต่ LTF RMF เบี้ยประกันชีวิต กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ถ้าไม่มีระบบคำนวณมาเป็นตัวช่วยนี่ หัวหมุนตายเลย
หัวหมุนก็ยังพอไหว แต่ถ้าข้อมูลผิดนี่สิ นอกจากทำงานผิด ยังรู้สึกผิดมากขึ้นไปใหญ่ ถ้าพนักงานเค้าไม่ได้เงินอย่างที่เค้าควรจะได้
อย่างที่ผมบอก งานนี้ใช้ความละเอียด เพราะขนาดเช็คแล้วเช็คอีก ทำคนนึง ตรวจคนนึง ตรวจในคอมพ์รอบนึงแล้ว ปริ้นท์ออกมาตรวจกันทีบันทัดอีก ถึงจะละเอียดแค่ไหน แต่โอกาสที่ Human Error มันก็ยังมี เรื่องนี้ผมไม่อยากให้ผู้บริหารมองเป็นเรื่องเล็กน้อยนะครับ ลองนึกภาพว่า ถ้าพนักงานพูดว่าบริษัทเราจ่ายเงินให้พนักงานไม่เคยตรง ทำเอกสารส่งหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานภายนอกแบบผิด ๆ ถูก ๆ ภาพลักษณ์ของบริษัทจะเป็นยังไง
แล้วอะไรล่ะคือทางออก ต้องลงทุนซื้อระบบมาใช้เหมือนบริษัทใหญ่ ๆ เหรอ นี่ SME เล็ก ๆ นะ ไม่มีงบมาลงทุนเรื่องนี้หรอก
แล้วถ้าใช้งานฟรีล่ะ ไม่สนเลยเหรอ
คืองี้ครับ ผมไปเจอ PAYDAY มา พูดง่าย ๆ ว่าเป็นระบบที่มาช่วยให้งาน HR ง่ายขึ้นเยอะเลย
เอาเป็นว่าตั้งแต่ สร้างแบบฟอร์มสำหรับประกาศรับสมัครงาน การจัดการข้อมูลของผู้สมัครงาน แล้วจากผู้สมัครมาเป็นพนักงาน PAYDAY ก็จะช่วยบริษัทช่วย HR ตั้งแต่การลงเวลา การลางาน ไล่ยาวไปยันการออกเอกสารต่าง ๆ คำนวณเงินเดือน คำนวณลดหย่อนภาษีต่าง ๆ คือทำได้หมด
ที่สำคัญพนักงานเองก็ใช้ผ่านมือถือได้ด้วย กดลงเวลาเข้าออก ขอลางาน ขอเบิกค่าใช้จ่าย เรียกดูบัญชีเงินเดือนย้อนหลัง หรือติดตามประกาศจากาบริษัท ก็ทำผ่านระบบทางโทรศัพท์มือถือได้เลย
ลดความผิดพลาด รวดเร็ว ทันสมัย ถูกใจทุก Generation แน่ ๆ
พนักงาน tag ไปให้ HR หรือ HR จะ Share ไปให้ถึงผู้บริหาร หรือผู้บริหารจะเข้าไปดูรายละเอียด ของ PAYDAY เองเลยก็ได้ มาตามลิงค์นี้นะครับ www.smepayday.comหรือ app.smepayday.com เพื่อลงลงทะเบียนครับ
ย้ำอีกที “สมัครวันนี้ฟรีแพคเกจ Premium 2 เดือน ลูกค้า SCB payroll ใช้ Premium ฟรีเพิ่มอีก 12 เดือน แพกเกจ Standard ใช้ฟรีตลอดชีพ”
