ทำอย่างไร ไม่ให้งานหายไปพร้อมคนลาออก

ปัญหาลูกน้อง หรือเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้ไม่ลาออกไปแต่ตัว แต่พ่วงเอาไฟล์งานไปด้วย หรือไม่ก็เก็บไว้ไหนก็ไม่รู้ เวลาจะต้องใช้งานทีก็หาไม่เจอ ต้องมาเสียเวลาทำกันใหม่ทุกที

จะลาออกไปพี่ไม่ว่า แต่ไฟล์งานต่าง ๆ อยู่ที่ไหนล่ะตัวเธอ

ช่วงต้นปีอย่างนี้ ปัญหาสำคัญอย่างนึงก็คือปัญหาคนลาออกนี่แหละครับ

จริง ๆ จะบอกว่าต้นปีก็ไม่ถูก ต้องบอกว่าโบนัสจ่ายเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงฤดูกาลคนเก่าไปคนใหม่มา มองให้ธรรมดาก็ธรรมดา มองให้น่าตกใจก็น่าตกใจ คือถ้าคนเก่ง ๆ ออกจากองค์กรไป มองในมุมองค์กรก็คงตกใจ แต่ถ้ามองในมุมพนักงานเอง ถ้าที่อื่นมีอะไรที่ดีกว่า จะเรื่องเกี่ยวกับเงินหรือไม่เกี่ยวกับเงิน ถ้าเห็นว่าเป็นโอกาสก็ควรไปเจออะไรใหม่  ๆมองอย่างเป็นกลาง ก็จะเห็นธรรมนะครับ สาธุ

กลับมาที่ปัญหาหาไฟล์ไม่เจอเพราะไม่ส่งต่องานกันให้ดี

เนี่ย ๆ ปัญหาใหญ่ที่สำคัญมากเลยนะ นี่เป็นเรื่องมารยาทและความเป็นมืออาชีพของการลาออกเลย ระยะเวลา 1 เดือนที่ขอให้แจ้งล่วงหน้าก็เพื่อให้แฟร์ ๆ กับบริษัทนี่แหละ อย่างน้อย 1 เดือนหาคนมาทำงานแทน ซึ่งแค่นี้ก็ยากมากพอแล้ว บางทีก็ต้องฝากงานไว้ที่เพื่อนร่วมงานก่อนบ้าง เจ้านายก่อนบ้าง รอคนใหม่จะมา

เดือนนึงบางทีเก็บรายละเอียดกันไม่หมดหรอก

ที่สำคัญกว่านั้นคือ ของที่อยากใช้มักหาไม่เจอตอนที่จะใช้นี่แหละ

ย้ำอีกทีนะครับ นี่คือเรื่องสำคัญ ทั้งหัวหน้าเอง HR  เอง หรือเจ้าของบริษัทเอง อย่าทำเป็นเล่นกับเรื่องนี้ เพราะเผลอ ๆ Knowledge ของบริษัทจะหายไปดื้อ ๆ พร้อมกับตัวคนที่ลาออกไปนี่แหละ

แล้วบางทีคนใหม่มาก็หงุดหงิดอีกว่า เฮ้ย ของเก่ามันควรมี ทำไมถึงต้องมานั่งนับหนึ่งใหม่ งานจะไปได้ไกลกว่านี้เยอะถ้าไม้ต้องมานั่งนับหนึ่งบ่อย ๆ จริงมั้ย

เราต้องรู้จักใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์นะครับ ในเมื่องานทุกอย่างไม่จำเป็นต้องเก็บติดตัว แต่สามารถเก็บไว้ใน One Drive หรือ SharePoint ได้ แล้วยุคนี้ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องนั่งทำงานในออฟฟิศเท่านั้นถึงจะเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าใช้ Office 365 อยู่ที่ไหน ก็เข้าถึงข้อมูลได้ทั้งนั้นแหละ

รายละเอียดไปลองดูในนี้นะครับ www.evolutionofwork.net

ยุคนี้เป็นยุคของ Data  และการลาออกของคนคนนึงไม่ควรทำให้งานของเราสะดุดนะ เชื่อผมสิ ผมเรียนมา

#Microsoft #Office365

#HRTheNextGen